Karma'da İzin Yönetimi Modülü

Karma'da İzin Yönetimi Modülü

Karma, personel izin süreçlerini uçtan uca yöneten gelişmiş ve esnek bir İzin Yönetimi Modülü sunar. Bu modül ile şirketinize özel izin politikaları tanımlayabilir, onay süreçlerini kontrol edebilir ve kullanıcıların kalan izin haklarını net bir şekilde görüntüleyebilirsiniz.

İzin Kategorileri ve Esnek Tanımlama Yapısı

Sistem yöneticileri yani admin kullanıcılar, diledikleri kadar izin kategorisi oluşturabilir. Her kategori için aşağıdaki özellikler ayrı ayrı tanımlanabilir:

• Kategori Adı
• Ücret Durumu (Ücretli / Ücretsiz İzin)
• Periyot Durumu (Periyodik / Periyodik Değil)
• İzin Türü (Günlük / Saatlik)
• Yönetici Onayı (İstensin / İstenmesin)
• Kullanım Hakkı Görünürlüğü (Göster / Gösterme)

İzin Talebi Süreci

Kullanıcılar oluşturulan izin kategorilerine bağlı olarak sistemden izin talebi oluşturabilir. Eğer talep edilen izin yönetici onayı gerektiriyorsa, sistem bu talebi ilgili yöneticinin onayına sunar.

Yönetici onayı alındıktan sonra veya onay gerekmeyen kategorilerde doğrudan İnsan Kaynakları biriminin işlemine geçilir. İK bu talebi onaylayabilir veya reddedebilir. Tüm bu süreçler otomatik mail bildirimi ile hem personel hem de onaylayıcılara iletilir.

İzin Kazanımı ve Kullanım Hakkı Takibi

Karma, izin hakkı takibini sadece sayısal değil, aynı zamanda kurallara bağlı kazanım sistemi ile sağlar. Örneğin, “Yıllık İzin” kategorisi için:

• 0-5 yıl çalışanlar için 14 gün
• 6-10 yıl çalışanlar için 20 gün
• 10 yıl ve üzeri için 30 gün

şeklinde kademeli izin kazanım kuralı oluşturulabilir.

İzin kullanımı gerçekleştikçe bu kazanımlar sistem tarafından otomatik olarak düşülür ve personelin kalan izin hakkı anlık olarak güncellenir.

Detaylı Kayıt ve Denetim

Her izin türü için yapılan talepler, onay durumları ve izin süresi sistemde detaylı olarak saklanır. Bu sayede:

• Tüm izin geçmişi kullanıcıya özel görüntülenebilir
• Eksik veya fazladan izin kullanımı hızlıca tespit edilebilir
• Toplu izin işlemleri ve Excel aktarımı ile İK süreci hızlandırılabilir

Sonuç: Kurallı, Esnek ve Güvenli İzin Yönetimi

Karma İzin Yönetimi Modülü, firmaların iç dinamiklerine uygun olarak özelleştirilebilir. Hem çalışanların şeffaf izin kullanımı hem yöneticilerin kolay denetimi hem de İK’nın kurallı onay süreci tek bir noktada birleşir.

Unutmayın: Doğru tanımlanmış ve merkezi yönetilen bir izin sistemi, hem çalışan memnuniyetini hem de kurumsal verimliliği artırır.